Drogi Kliencie,
chcemy poinformować Cię, w jaki sposób i w jakim zakresie firma EXPRESS TRANS DARIUSZ ŻAK przetwarza Twoje dane osobowe. Prosimy, przeczytaj poniższą informację, aby łatwiej było Ci zarządzać Twoją prywatnością.
Kto odpowiada za przetwarzanie Twoich danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Express Trans Dariusz Żak z siedzibą w Zagościńcu przy ul. Podmiejska 1 H; adres e-mail: zaciski@zaciski.pl
Cel przetwarzania danych i podstwa prawna
- Zawarcie i wykonanie uługi w tym kontaktowaniem się z Klientem w związku z jej realizacją - art. 6 ust. 1 lit. b. RODO.
Administator gromadzi dane, które podają Państwo w sposób dobrowolny, w związku z przystąpieniem do zawarcia umowy, w tym także na etapie składania oferty i negocjacji jej warunków, jak i jej realizacji w postaci:
- informacji identyfikacyjnych i kontaktowych ( takie jak imię, nazwisko w tym osób kontaktowych)/ nazwy firmy, adres pocztowy: korespondencyjny (dostawy), rejestrowy, dane do kontaktu: adres poczty elektronicznej, numer telefonu)
- informacje transakcyjne potrzebne do przetworzenia Państwa zamówienia (wybrane produkty/ usługi, dostawa i adres rozliczeniowy, numer telefonu i adres e-mail, metoda płatności, a także o posiadaczu rachunku bankowego,gdy dokonują Państwo płatności online, numer rachunku bankowego, NIP/REGON/ numer KRS
- informacje o Państwa preferencjach w zakresie zamawianych usług i towarów
- dane dotyczące historii zamówionych towarów i usług
- Rozpatrywanie skarg i reklamacji – art.6 ust. 1 lit. c. RODO.
- Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową – art. 6 ust. 1. lit. f. RODO
Prawnie uzasadniony cel jeśli występuje
- windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych
- archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych – art. 6 ust.1 lit. c. RODO
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały w szczególności
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionych na podstawie prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS)
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie
Czas przechowywania danych
Jako administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej firmy i zachowania zasady rozliczalności.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych:
- każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu,prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
- w sytuacji gdy przetwarzanie danych, którego dokonujemy narusza przepisy RODO posiadacie Państwo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy/transakcji przez firmę EXPRESS TRANS DARIUSZ ŻAK
- w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne
Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
- dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów
- w ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO
